拥堵无序局面今年从未出现
(深圳侨报记者 杨剑锋) “今年办证不再像往年那样拥挤,心也不堵了。”近日,在吉华街道行政服务大厅内,前来办理房屋租赁合同的市民蔡先生笑着对记者说。据悉,自3月以来,该街道通过线上线下的宣传方式和系列人性化举措,保证了办证高峰期平稳度过。
“今年,我们吸取了往年的经验教训,提前研判预警,及时谋划对策。”据吉华街道行政服务大厅负责人滕小杰介绍,在区教育局1月发布学位预警后不久,该街道便立即联系布吉教育办对辖区学校数量及学生数量进行统计,预判业务办理高峰时段及高峰办理量。在此基础上,向各学校及家长下发通知,联合各社区网格员提前做好各自片区的宣传工作,建议居民错峰前往大厅办理业务;利用街道官方微信公众号发布相关业务办理通知和指南,并将相关文件全部制作成微信二维码,引导群众使用微信查询,从而减少业务办理等候时间。
此外,该行政服务大厅还根据高峰期人流量,及时推出系列人性化举措,如增加延时办公时长、增设服务窗口等。为避免因办事高峰期而出现突发性矛盾纠纷,该街道还在配备2名咨询台服务人员、1名大厅引导员的基础上,又专门开辟了临时矛盾纠纷处理区。不仅如此,类似的人性化举措还体现在诸多细节中,比如专门开辟一个母婴室,既可以让抱婴者等候休息,还可以避免婴儿哭闹声影响其他居民。截至目前,该大厅办理房屋租赁合同2000余单,占大厅总业务量近90%,而在街道各相关部门的积极应对下,拥堵无序的局面从未出现。