为提高建设单位城建档案管理水平,日前,龙岗住房和建设局为龙岗区建筑工务局、区应急指挥中心民防办开展了城建档案收集、整理咨询活动,促进龙岗区城建档案管理制度化、标准化、规范化。
城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,除用来记录以外,城建档案资料主要用于建筑维修、改造中,涉及到有关案件的查办提供依据,为社会各种房产纠纷的处理以及建筑物的改建、扩建提供相应的档案资料。目前,龙岗区住房和建设局城市建设档案室馆藏2000多项工程的城建档案,逾4.5万卷。
咨询活动中,龙岗区住房和建设局城建档案室选派了专业技术人员向龙岗区建筑工务局和区应急指挥中心民防办解读了城建档案管理的重要性、档案管理有关政策法规及龙岗区城建档案的归档范围和质量标准,以及城建档案信息管理系统操作技能,分析了城建档案未来发展趋势,提供了城建档案收集与整理咨询服务。